本文著重闡述科技查新報告的申請流程、涵蓋的內(nèi)容板塊，以及在實(shí)際操作中常出現(xiàn)的各類問題，旨在讓讀者清晰了解科技查新報告相關(guān)事宜，以便能更順暢地開展相關(guān)工作或研究。
 隨著科研投入的不斷增加，據(jù)統(tǒng)計(jì)我國每年科研項(xiàng)目眾多，為避免重復(fù)研究、提高科研資源利用效率，科技查新報告應(yīng)運(yùn)而生，其通過對現(xiàn)有文獻(xiàn)的檢索分析，為科研項(xiàng)目的新穎性等提供判斷依據(jù)。
科技查新報告是一種書面形式對查新點(diǎn)進(jìn)行新穎判斷和呈現(xiàn)的技術(shù)文件。它是由查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需求，對其新穎的科技內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，并按規(guī)范操作并作出結(jié)論。其目的是為科研立項(xiàng)、成果評價、新產(chǎn)品鑒定、獎勵申報、專利申請等提供客觀的文獻(xiàn)依據(jù)。
01、什么是科技查新報告 
1.介紹
科技查新按目的劃分的話，可以分為以下幾種：成果查新（成果評價、成果評估、成果驗(yàn)收、申報獎勵等）、立項(xiàng)查新、產(chǎn)品查新、技術(shù)、方法查新和專利查新。在填寫查新報告時，委托人要按照自己查新的目的填寫。
2.作用
2.1科技查新報告屬于一種具備公證性質(zhì)的技術(shù)文件。
2.2.其特性體現(xiàn)為鑒證性，且不會充當(dāng)用戶的代言人。
2.3.查新報告需要客觀呈現(xiàn)查新課題的實(shí)際狀況。
2.4.科技查新于科研立項(xiàng)環(huán)節(jié)發(fā)揮著把關(guān)的重要作用。
2.5.獨(dú)立、客觀、公正乃是查新報告的關(guān)鍵所在。
02、報告內(nèi)容 
科技查新報告的內(nèi)容主要包含查新目的、查新項(xiàng)目的科技要點(diǎn)、查新點(diǎn)及查新要求、文獻(xiàn)檢索范圍、檢索策略、檢索結(jié)果還有查新結(jié)論等等。而其中的查新點(diǎn)，可是所有可以充分展現(xiàn)技術(shù)新穎性的創(chuàng)新點(diǎn)，它對于制定搜索詞以及開展文獻(xiàn)篩選來說，那可是相當(dāng)關(guān)鍵的。
1.查新目的
科技查新依照目的來區(qū)分，大致有以下幾類哦：像成果查新啦，這里面包含成果評價、成果評估、成果驗(yàn)收以及申報獎勵等方面呢；還有立項(xiàng)查新；產(chǎn)品查新也在其中哦；另外，技術(shù)、方法查新以及專利查新也都是常見的類型呀。在填寫查新報告的時候呢，委托人得依照自身查新的目的去如實(shí)填寫哦。要依據(jù)實(shí)際的用途，從上面提到的這些類型里挑選出一個大類來填寫，不能同時選好幾個。 
再說說查新范圍吧，有國內(nèi)查新和國內(nèi)外查新這兩種呢。到底選哪種，那就得根據(jù)委托人具體的用途或者項(xiàng)目申報受理機(jī)構(gòu)所提出的要求來確定。
2.科技查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)
依據(jù)所獲取的用戶研究報告以及其他相關(guān)技術(shù)資料，對課題予以概括梳理。著重呈現(xiàn)主要的技術(shù)特征參數(shù)指標(biāo)，還有其中的發(fā)明要點(diǎn)、具備新意之處以及技術(shù)層面取得進(jìn)步的相關(guān)要點(diǎn)等。 
需注意的是，科技查新僅僅是針對所檢索的范圍，對項(xiàng)目是否存在相同情況予以報道，并不涉及對項(xiàng)目的創(chuàng)造先進(jìn)性、可行性、成熟度以及應(yīng)用前景、技術(shù)水平等方面的評價。所以像“創(chuàng)新”“率先”“首先”“首次”“首創(chuàng)”“領(lǐng)先”“打破”“創(chuàng)造性”“先進(jìn)”“美國90年代水平”“國內(nèi)領(lǐng)先”“應(yīng)用前景廣泛”這類詞匯，均不可在查新報告當(dāng)中出現(xiàn)。
3.查新點(diǎn)與查新要求
查新點(diǎn)撰寫要依委托項(xiàng)目提煉關(guān)鍵創(chuàng)新內(nèi)容，從科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)中提取，反映與同類項(xiàng)目不同的技術(shù)方案，可含一個技術(shù)方案或同一技術(shù)主題的1-3個關(guān)鍵技術(shù)特征，需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人用2-3句精煉語句表達(dá)與已有研究的區(qū)別點(diǎn)，區(qū)別點(diǎn)涵蓋多種新形式。
查新要求是查新機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目做國內(nèi)外綜合對比，判斷有無相同或類似研究。關(guān)于查新點(diǎn)數(shù)量，應(yīng)符合單一性原則，不能將不同主題課題作為一個項(xiàng)目申請，不具單一性的要分案查新，否則重新協(xié)商費(fèi)用。如涉及多個不同專利或工法查新中既涉設(shè)備研制又涉工藝流程的，視為不具有單一性。
4.文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略
詳細(xì)說明查新員進(jìn)行分析后所確定的手動檢索工具書、年限、主題詞、分類號以及計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、文檔、年限和檢索詞等。
5.檢索結(jié)果
對檢索的數(shù)據(jù)庫及工具書命中的相關(guān)文獻(xiàn)情況及其主要論點(diǎn)，需客觀對比分析，確保檢索結(jié)果能準(zhǔn)確反映。檢索結(jié)果涵蓋以下方面：一是簡要描述所檢數(shù)據(jù)庫和工具書命中的相關(guān)文獻(xiàn)情況；二是按相關(guān)程度分國內(nèi)、國外，依次列出檢出文獻(xiàn)；三是逐一概述主要相關(guān)文獻(xiàn)，通過摘錄摘要或抽取關(guān)鍵內(nèi)容來簡要說明。對于密切相關(guān)文獻(xiàn)，會節(jié)錄部分原文，并將原文復(fù)印件作為附錄供讀者參考。
 6.查新結(jié)論
查新結(jié)論需客觀、公正、準(zhǔn)確且清晰地呈現(xiàn)查新項(xiàng)目真實(shí)狀況，不能誤導(dǎo)。其應(yīng)包含相關(guān)文獻(xiàn)檢出情況、對檢索結(jié)果與查新項(xiàng)目科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)的比較分析，以及對查新項(xiàng)目新穎性的判斷結(jié)論。
7.查新員、審核員聲明
查新報告中應(yīng)包括經(jīng)查新員和審核員簽字的聲明，以保證報告的可信度。
8.附件、備注
應(yīng)包括密切相關(guān)文獻(xiàn)的題目、出處及其原文復(fù)制件，一般相關(guān)文獻(xiàn)的題目、出處及其文摘等。

03、申請流程 
周期
正常周期：一般情況下，國內(nèi)查新通常需要5-10個工作日左右，而國內(nèi)外查新則一般需要8-15個工作日左右。例如，科技部西南信息中心查新中心規(guī)定，國內(nèi)查新在付款成功后5個工作日完成，國內(nèi)外查新8個工作日完成。
加急情況：如果委托人有加急需求，部分查新機(jī)構(gòu)可提供加急服務(wù)，收取相應(yīng)的加急費(fèi)用后，可在更短時間內(nèi)出具報告。
有效期
1.一般有效期：
科技查新報告的有效期并無統(tǒng)一固定標(biāo)準(zhǔn)，通常情況下有效期為1年左右。
2.按查新類型劃分 ：
2.1立項(xiàng)查新報告：主要用于科研項(xiàng)目的前期規(guī)劃和決策階段，有效期相對較短，一般為6個月至1年。
2.2成果查新報告：用于科研項(xiàng)目的中期和后期階段，了解同行的最新研究成果和進(jìn)展，有效期通常為1年至2年。
2.3專利查新報告：應(yīng)用于技術(shù)創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)領(lǐng)域，由于專利申請和授權(quán)的過程相對較長，而且專利文獻(xiàn)的變化速度較慢，有效期通常為1-2年或更長。  3.特殊規(guī)定：部分機(jī)構(gòu)對查新報告有效期有特殊規(guī)定，如安徽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校規(guī)定科技查新報告自完成日期始，有效期為6個月；煙臺市科技查新服務(wù)指南中規(guī)定立項(xiàng)查新報告有效期為3個月，其他查新報告有效期為1年。

04、需要注意的問題 

1.選對查新機(jī)構(gòu)
科技查新報告需由具查新服務(wù)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)開具，開具時務(wù)必選好合適的查新機(jī)構(gòu)。 
2.明確查新點(diǎn)與要求
2.1查新點(diǎn)是查證的新穎內(nèi)容要點(diǎn)，與查新結(jié)論緊密相關(guān)，參考查新項(xiàng)目多主題要點(diǎn)簡明扼要列出為宜。
2.2查新要求是委托人的具體愿望，填寫委托書時應(yīng)表達(dá)清晰。
3.選好關(guān)鍵詞
查新點(diǎn)關(guān)鍵詞選具實(shí)質(zhì)意義的詞語更佳，可包含同義詞、縮寫詞等多種形式，從查新項(xiàng)目專業(yè)文獻(xiàn)常用詞中選取。
4.提供相關(guān)資料
查新委托人應(yīng)列出與查新項(xiàng)目密切相關(guān)的國內(nèi)外文獻(xiàn)并注明詳細(xì)信息，同時在委托時提供一套描述課題的技術(shù)資料，如各類報告、證書及課題主要參考文獻(xiàn)、課題組成員相關(guān)發(fā)表文獻(xiàn)等。