第一章 申報條件和要求
一、申報要求
申請會展專項資金的單位為在國內(nèi)依法注冊的企事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會及其他相關(guān)單位。
單個項目只能由一家項目主體提出申請，同一項目有多個符合條件的項目主體須協(xié)商推選一家提出申請，并提供推選證明材料；同一項目中同時包含會議和展覽內(nèi)容的，只能申請其中一種獎補(bǔ)。
申報材料均須加蓋申報單位公章，原件審核后退還。如需補(bǔ)件，申報單位須在收到補(bǔ)件通知后10個工作日內(nèi)補(bǔ)齊所需材料。
二、展覽項目獎補(bǔ)條件及要求
（一）展覽項目、以會帶展項目均需報備，新展須提前20日報備確認(rèn)，未報備項目獎補(bǔ)申請不予受理；
（二）品牌展會及潛力展會項目于次年申請認(rèn)定。
三、會議項目補(bǔ)助條件及要求
（一）對境內(nèi)外經(jīng)貿(mào)類、學(xué)術(shù)類會議（不含黨政類、節(jié)慶、賽事等類型），按類別給予補(bǔ)助。同一項目可就高申請，但不得重復(fù)申請；
（二）飯店檔次參考市旅游主管部門公布的飯店等級標(biāo)準(zhǔn)、以及會議型飯店同等級標(biāo)準(zhǔn)。
四、會展主體培育項目條件及要求
對年度新引進(jìn)5萬平方米及以上展覽項目（過往3年/屆內(nèi)未在廈舉辦）的會展場館給予獎補(bǔ)。
五、會展人才項目條件及要求
對企業(yè)派人參加符合條件的會展業(yè)務(wù)培訓(xùn)費用給予補(bǔ)助。會展業(yè)務(wù)培訓(xùn)需提前一個月向市商務(wù)局（會展局）報備。
第二章 申報程序和審核
六、申報程序
（一）網(wǎng)絡(luò)申報
申報單位登錄“i廈門”統(tǒng)一政務(wù)服務(wù)平臺（http://www.ixm.gov.cn/）注冊賬號。申報單位在“i廈門”注冊成功后，在項目舉辦前5天登錄“廈門市會展業(yè)公共信息服務(wù)平臺”（http://www.xmmice.cn/）填報。逾期不受理，申報系統(tǒng)自動關(guān)閉。
（二）書面材料報送
申報單位應(yīng)確保網(wǎng)上填報信息的準(zhǔn)確性、真實性，須與書面材料主要內(nèi)容保持一致，如因信息有誤影響后期項目審核，視為無效申報，由申報單位自行承擔(dān)責(zé)任。
（三）提交總結(jié)材料
申報單位須于會展項目結(jié)束后20個工作日內(nèi)提供項目總結(jié)材料。
七、項目審核
（一）現(xiàn)場核查。市商務(wù)局（會展局）和市會展促進(jìn)中心組織人員于項目舉辦期間進(jìn)行現(xiàn)場核查，并出具評審意見，或視情況可委托第三方開展。申報單位須在項目舉辦前5個工作日與市會議展覽促進(jìn)中心商定現(xiàn)場核查時間。
（二）材料審核。市會展促進(jìn)中心組織人員進(jìn)行初審，報市商務(wù)局（會展局）復(fù)審，市商務(wù)局（會展局）委托有資質(zhì)的第三方審計機(jī)構(gòu)對申報材料進(jìn)行復(fù)核，對審核無誤符合獎補(bǔ)條件的，由市商務(wù)局（會展局）按照財政資金管理規(guī)定和程序確定撥付計劃并向社會公示，公示時間不少于5天。
（三）資金撥付。本政策獎勵資金按程序納入廈門市商務(wù)局年度部門預(yù)算管理，并予以兌現(xiàn)。
（四）項目管理。市商務(wù)局（會展局）可根據(jù)工作需要委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助開展項目咨詢、評估、管理等相關(guān)工作。
第三章 申報材料
八、展覽項目報備
（一）申請報告（需包含項目工作方案及可行性市場分析）；
（二）項目報備登記表；
（三）主辦單位同意函或協(xié)議。
網(wǎng)上報備，無需提交紙質(zhì)材料。
九、資金申報基礎(chǔ)材料
（一）會展業(yè)發(fā)展專項資金申請表；
（二）會展業(yè)發(fā)展專項資金項目申請報告；
（三）申報單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
（四）廈門市會展業(yè)限塑承諾書；
（五）信用承諾書；
（六）主承辦協(xié)議或授權(quán)函原件及復(fù)印件（原件審核完退回）。
所有申報材料一式一份，均須加蓋申報單位公章。
十、各項目還應(yīng)提交的材料
（一）展覽項目（展前）
1.實際展館平面圖（含展位號、展覽單位、特裝面積、境外展位位置標(biāo)記；平面圖A3紙打?。?；
2.境內(nèi)外展商列表（序號、展商名稱、展位號、展位數(shù)、展覽面積，標(biāo)明特裝展位及面積）。
（二）展覽項目（展后）
1.項目總結(jié)報告（含項目效益評估）；
2.當(dāng)屆會刊；
3.經(jīng)現(xiàn)場核展確認(rèn)的實際展館平面圖（含展位號、展覽單位、特裝面積、境外展位位置標(biāo)記；平面圖A3紙打印）；
4.展覽場地租賃合同原件及復(fù)印件、租賃發(fā)票（復(fù)印件）；
5.展館提供的展覽面積結(jié)算清單（面積*單價*天數(shù)）；
6.已提交材料如有變更需補(bǔ)充提供：最終展商列表：（包括序號、展商名稱、展位號、展位數(shù)、特裝展覽面積等。申請國際獎勵還需提供境外展位合同原件及復(fù)印件、翻譯件、授權(quán)函、境外往來票據(jù)）；
7.五張以上能夠體現(xiàn)展覽名稱的現(xiàn)場照片（體現(xiàn)背景板展覽標(biāo)識、展覽現(xiàn)場等，A4紙打?。?br /> 8.品牌展會和潛力展會評定材料見每年度發(fā)布的品牌展會及潛力展會申報指南。
（三）會議項目（會前）
1.會議項目工作方案；
2.會議場所租賃合同原件及復(fù)印件（原件審核后退回）；
3.酒店住宿合同原件及復(fù)印件（原件審核后退回）；
4.若非主辦單位申請的，須提供主辦單位會展專項資金申請說明函或相關(guān)證明材料；
5.以會帶展項目須提供展覽相關(guān)材料（見展前材料第1、3點）。
（四）會議項目（會后）
1.項目總結(jié)報告（含項目效益評估）；
2.會議場所租賃發(fā)票原件及復(fù)印件（原件審核后退回）；
3.五張以上能夠體現(xiàn)會議名稱的現(xiàn)場照片（體現(xiàn)背景板會議標(biāo)識、會議規(guī)模等，A4紙打?。F(xiàn)場短視頻30秒；
4.參會人員名單：
（1）境內(nèi)會議項目須提供參會人員名單（含姓名、參會人員客源地、工作單位、聯(lián)系電話等）；酒店出具的住宿證明材料、住宿酒店間夜數(shù)報表（住宿名單需與參會名單一致）；
（2）國際會議項目須提供境外參會人員名單（含姓名、國別、單位、聯(lián)系電話等）以及證明材料（含護(hù)照個人頁或相關(guān)部門出具的出入境證明材料）；
（3）特大型會議項目須提供參會人員名單（含姓名、參會人員客源地、工作單位、聯(lián)系電話等）；酒店出具的住宿證明材料、住宿酒店間夜數(shù)報表；
5.以會帶展項目中的展覽部分須提供展覽相關(guān)材料（見展后材料第3、6點）。
（五）會展主體培育項目
場館獎勵須在每年6月30日前提交項目匯總表（列出符合條件展覽項目）、展覽面積結(jié)算清單、前三年/屆舉辦地說明材料。
（六）會展人才建設(shè)項目
1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的會展培訓(xùn)通知（含培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容等），加蓋公章；
2.參訓(xùn)發(fā)票原件及復(fù)印件；
3.市商務(wù)局（會展局）事前同意材料。
第四章 監(jiān)督和檢查
十一、不予獎補(bǔ)的情形
（一）已獲得我市其他市級財政資金支持的會展項目（另有規(guī)定的除外）；
（二）黨政機(jī)關(guān)舉辦的會展項目；
（三）知識產(chǎn)權(quán)有爭議或存在重大法律糾紛的項目；
（四）主承辦單位因違法違規(guī)行為被執(zhí)法部門依法處罰未滿兩年，以及有其他失信行為的；
（五）會展項目發(fā)生群體性事件、安全生產(chǎn)事故造成負(fù)面影響或嚴(yán)重后果的；
（六）未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，冒用黨政機(jī)關(guān)名義招引項目的；
（七）其他違反財政法律法規(guī)的情形。
十二、市商務(wù)局（會展局）、市財政局加強(qiáng)對專項資金的追蹤問效和監(jiān)督。獲得專項資金的申報單位應(yīng)當(dāng)自覺接受財政、商務(wù)、審計等部門的監(jiān)督檢查。配合商務(wù)部門開展業(yè)務(wù)、資金統(tǒng)計監(jiān)測，妥善保管項目申報材料。采用虛報、冒領(lǐng)等手段騙取本辦法規(guī)定的各項財政資助、補(bǔ)貼、補(bǔ)助、獎勵資金的，按照失信聯(lián)合懲戒有關(guān)規(guī)定予以處理，并按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任；涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理；同時由市商務(wù)局（會展局）追回相應(yīng)款項，記入信用檔案，限制申請政府補(bǔ)貼資金。
十三、市商務(wù)局（會展局）按規(guī)定編報績效目標(biāo)，并開展績效目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)控和績效評價，可以委托第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行績效評價。市財政局根據(jù)實際需要，對專項資金績效實施再評價?？冃гu價結(jié)果作為改進(jìn)預(yù)算管理、編制以后年度部門預(yù)算、調(diào)整支出政策的重要依據(jù)。
第五章 其它
十四、相關(guān)名詞解釋及認(rèn)定
經(jīng)貿(mào)類專業(yè)展覽會：集展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展銷售渠道、傳播品牌理念、投資洽談交流為一體的展覽會，不包括書畫攝影展、成就成果展、訂貨會等。
消費類展會：面向社會大眾、以產(chǎn)品現(xiàn)場售賣為主的展覽會。
展覽面積：政策及細(xì)則述及“展覽面積”均指展覽毛面積，包括場館內(nèi)展覽凈面積及走廊、通道、洽談區(qū)、公共休息區(qū)等非用于直接展出的區(qū)域面積和室外展覽面積，以場租合同為主要依據(jù)并結(jié)合實地核查。展覽凈面積指有展品的展位面積以及展會為展示功能而專門劃分的公用面積。國際獎勵實際參展面積指境外展商展覽凈面積。
展覽屆次：老展以2025年1月1日前在本市申請過會展獎補(bǔ)的屆次算起，新展以首屆申請并獲補(bǔ)計入屆次。
“4+4+6”現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系：（1）四大支柱產(chǎn)業(yè)集群：電子信息產(chǎn)業(yè)集群、機(jī)械裝備產(chǎn)業(yè)集群、商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)集群、金融服務(wù)產(chǎn)業(yè)集群。（2）四個戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)：生物醫(yī)藥、新材料、新能源、文旅創(chuàng)意。（3）六個未來產(chǎn)業(yè)：第三代半導(dǎo)體、未來網(wǎng)絡(luò)、前沿戰(zhàn)略材料、氫能與儲能、基因與生物技術(shù)、深?？仗扉_發(fā)。
十二條千億產(chǎn)業(yè)鏈：平板顯示；計算機(jī)與通訊設(shè)備；半導(dǎo)體和集成電路；軟件和信息服務(wù)；機(jī)械裝備；新材料；生物醫(yī)藥與健康；旅游會展、現(xiàn)代物流、金融服務(wù)、文化創(chuàng)意、都市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)。
知名會展機(jī)構(gòu)：包括但不限于全球展覽業(yè)協(xié)會（UFI）、國際大會及會議協(xié)會（ICCA）、國際獎勵旅游精英協(xié)會（SITE）等國際會展組織認(rèn)證的會員機(jī)構(gòu)；或年度運營展覽面積達(dá)30萬平方米以上的機(jī)構(gòu)。
國際性組織：包括但不限于世界貿(mào)易組織（WTO）、聯(lián)合國貿(mào)發(fā)會議（UNCTAD）、世界投資促進(jìn)機(jī)構(gòu)協(xié)會（WAIPA）、國際航空運輸協(xié)會（IATA）、世界新聞學(xué)會（IPI）、國際通信衛(wèi)星（INTELSAT）機(jī)構(gòu)、國際廣播電視組織（IRTO）等國際經(jīng)濟(jì)及學(xué)術(shù)組織（納入《國際組織年鑒》中的國際性政府間組織和非政府組織）。
國家級行業(yè)商協(xié)會/學(xué)會：在國務(wù)院民政管理部門登記備案，并接受年度檢查的社會法人團(tuán)體。
世界500強(qiáng)：按美國《財富》雜志發(fā)布名單。
中國500強(qiáng)：按中國企業(yè)聯(lián)合會、中國企業(yè)家協(xié)會發(fā)布名單。
中國民營企業(yè)500強(qiáng)：按全國工商聯(lián)發(fā)布榜單。