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湖里區(qū)會議展覽專項資金報審實施細(xì)則
發(fā)布時間：2020-08-13內(nèi)容編輯：宇辰管理
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根據(jù)《廈門市湖里區(qū)人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)湖里區(qū)進一步促進會議展覽業(yè)發(fā)展扶持意見的通知》（廈湖府辦規(guī)〔2020〕2號）文件的通知，為落實好會議展覽扶持政策，結(jié)合湖里區(qū)實際情況，特制定會議展覽專項資金報審實施細(xì)則。
一、對由社會機構(gòu)或企業(yè)作為主辦、承辦或執(zhí)行單位，采取市場化運作，并且在湖里區(qū)范圍內(nèi)舉辦，符合條件的經(jīng)貿(mào)類專業(yè)展覽會給予相應(yīng)獎補；對在廈門市舉辦且入住在湖里區(qū)納稅的酒店的各類會議，給予相應(yīng)獎補。每個項目只能由一個單位（主辦、承辦或執(zhí)行機構(gòu)）提出申請。同一項目有多個單位提出申請的，須協(xié)商推選一個單位提出申請，并提供推選證明材料。
二、申報受理、現(xiàn)場評估、出據(jù)評估報告全權(quán)委托廈門市會議展覽業(yè)協(xié)會（以下簡稱“市會展協(xié)會”）執(zhí)行。
三、報審流程：申請單位填寫申報材料→向市會展協(xié)會申報并受理→市會展協(xié)會組織評審→申請單位向市會展協(xié)會報送項目舉辦后續(xù)材料→市會展協(xié)會出據(jù)評估報告→區(qū)文化和旅游局審批、公示、核發(fā)獎勵金（或補助款）→申請單位出具收款票據(jù)
四、申請需提供的材料內(nèi)容
（一）展覽會獎補申報所需提交的材料
1、展覽會舉辦前：申請單位應(yīng)至少在項目舉辦首日的5個工作日前，一次性向市會展協(xié)會提交相關(guān)項目材料。項目申請應(yīng)提交的申請材料包括（各二份）：
①申請報告（有模版）；
②會展專項資金申請表（有模版）；
③首次申請自辦展項目獎勵還應(yīng)提交報備核準(zhǔn)或行業(yè)準(zhǔn)入文件；
④申請單位營業(yè)執(zhí)照；
⑤主、承辦單位協(xié)議原件及復(fù)印件，或招攬證明材料原件及復(fù)印件；
⑥展覽場地租賃合同復(fù)印件;
⑦實際展位平面圖（包括展商名稱、展位號、展位面積），用A3紙打印：
⑧展商列表（含序號、展商名稱、展位號、展位面積、展位數(shù)），并最后合計;
⑨申請自辦展增量獎勵的還應(yīng)提交歷史最大展覽規(guī)模的相關(guān)證明材料；
⑩申請境外獎勵的還應(yīng)提交境外展商列表（含展商名稱、展位號、展位面積、展位數(shù)），并合計；
以上材料均需加蓋申請單位公章，原件審核后退還。逾期未提出項目申請的，視同自動放棄。
2、展覽會舉辦后：項目結(jié)束后15個工作日內(nèi)，申請單位應(yīng)向市會展協(xié)會提交項目總結(jié)材料（各二份），具體如下：
①展覽獎勵項目需提供展覽會總結(jié)報告（有模版）；
②會刊;
③展覽場租發(fā)票原件及復(fù)印件等相關(guān)材料；
④境外獎勵應(yīng)提供境外展位合同、發(fā)票原件及復(fù)印件、境外展商名單等相關(guān)材料；
以上材料均需加蓋申請單位公章，原件審核后退還。逾期未完整提交上述材料的，視同主動放棄，不予獎勵。
（二）會議獎補申報所需提交的材料：
1、會議舉辦前：申請單位必須在會議開始前5個工作日內(nèi)，一次性向市會展協(xié)會提交相關(guān)項目材料。項目申請應(yīng)提交的申請材料包括（各二份）：
①申請報告（內(nèi)容包括：會議名稱、舉辦時間、地點、會議的基本內(nèi)容、申請獎勵的檔次）（有模版）；
②會議專項資金申請表（有模版）；
③會議的日程安排；
④會議場租、酒店住宿合同復(fù)印件；
⑤主承辦方合同或委托函（有模版）；
以上材料均需加蓋申請單位公章，原件審核后退還。逾期未提出項目申請的，視同自動放棄。
2、會議舉辦后：會議結(jié)束后15個工作日內(nèi)，申請單位應(yīng)向市會展協(xié)會提交項目總結(jié)材料（各二份），具體如下：
①總結(jié)報告（有模版）；
②會議場租發(fā)票復(fù)印件；
③酒店出具的住宿證明材料及人員名單（國際（含境外）會議需護照復(fù)印件和簽證頁復(fù)印件）；
④會議現(xiàn)場照片3張（主席臺和會場前后全景各1張）；
⑤酒店出具的住宿客房費總額發(fā)票復(fù)印件。
以上材料均需加蓋申請單位公章，原件審核后退還。逾期未提出項目申請的，視同自動放棄。
五、要求：
1、各項目申報單位，所申報的材料都必須加蓋公章后才能報送。所有合同、協(xié)議、委托函都必須加蓋公章，任何業(yè)務(wù)章都無效。
2、現(xiàn)場核查由市會展協(xié)會牽頭，組織專家評審實施現(xiàn)場核查。區(qū)文旅局隨時實施監(jiān)督抽查。若現(xiàn)場參會人員未達到100人以上、且未有報道簽到表或酒店住宿人員名單實證，當(dāng)場取消本次會議申報。
3、對申請單位發(fā)生以下情形的，按情節(jié)嚴(yán)重程度分別采取停止獎勵、追回會展專項資金等措施，并依照有關(guān)規(guī)定予以處理；涉嫌構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機關(guān)處理：
①因舉辦單位原因，引發(fā)安全事故或群體性事件并產(chǎn)生較大負(fù)面影響或嚴(yán)重后果的（包括罷展、鬧展或其它重大事故），停止獎勵；
②以虛報、冒領(lǐng)等手段套取、騙取會展專項資金的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除追回已撥專項資金外，列入會展獎勵不良記錄或不誠信名單，不再享受湖里區(qū)會展獎勵或補助資金；
③其他違反財政法律法規(guī)的情形。
六、該實施細(xì)則從公布即日起執(zhí)行，有效期至2022年12月31日。
