第一章 申報(bào)條件和要求
一、申報(bào)要求
申請(qǐng)會(huì)展專項(xiàng)資金的單位為具有國(guó)內(nèi)獨(dú)立法人資格的企事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì)及其他相關(guān)單位。
單個(gè)項(xiàng)目只能由一家項(xiàng)目主體提出申請(qǐng)，同一項(xiàng)目有多個(gè)符合條件的項(xiàng)目主體須協(xié)商推選一家提出申請(qǐng)，并提供推選證明材料；同一項(xiàng)目中同時(shí)包含會(huì)議和展覽內(nèi)容的，只能申請(qǐng)其中一種獎(jiǎng)補(bǔ)。
申報(bào)材料均須加蓋申報(bào)單位公章，原件審核后退還。如需補(bǔ)件，申報(bào)單位須在收到補(bǔ)件通知后10個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊所需材料。
二、展覽項(xiàng)目獎(jiǎng)補(bǔ)條件及要求
（一）展覽項(xiàng)目、以會(huì)帶展項(xiàng)目均需報(bào)備，新展須提前一個(gè)月報(bào)備確認(rèn)，未報(bào)備項(xiàng)目獎(jiǎng)補(bǔ)申請(qǐng)不予受理；
（二）主承辦單位基本相同、主題和內(nèi)容基本相近、舉辦時(shí)期、場(chǎng)地相同的展覽項(xiàng)目視為同一項(xiàng)目；
（三）展覽項(xiàng)目如有多個(gè)主題，僅對(duì)該項(xiàng)目所屬產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)展區(qū)進(jìn)行獎(jiǎng)補(bǔ)；
（四）品牌展會(huì)及潛力展會(huì)項(xiàng)目于次年申請(qǐng)認(rèn)定。
三、會(huì)議項(xiàng)目補(bǔ)助條件及要求
（一）對(duì)境內(nèi)外經(jīng)貿(mào)類、學(xué)術(shù)類會(huì)議（不含黨政類、節(jié)慶、賽事等類型），按類別給予補(bǔ)助。同一項(xiàng)目可就高申請(qǐng)，但不得重復(fù)申請(qǐng)；
（二）飯店檔次參考市旅游主管部門公布的飯店等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、以及會(huì)議型飯店同等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
四、會(huì)展主體培育項(xiàng)目條件及要求
（一）對(duì)單個(gè)自然年度內(nèi)新引進(jìn)的、符合《廈門市關(guān)于促進(jìn)會(huì)議展覽業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的意見》獎(jiǎng)補(bǔ)條件的8個(gè)及以上展覽、會(huì)議項(xiàng)目的承辦機(jī)構(gòu)給予獎(jiǎng)補(bǔ)。
（二）對(duì)年度新引進(jìn)5萬平方米及以上展覽項(xiàng)目（過往3年/屆內(nèi)未在廈舉辦）的會(huì)展場(chǎng)館給予獎(jiǎng)補(bǔ)。
五、會(huì)展人才項(xiàng)目條件及要求
對(duì)企業(yè)參加符合條件的會(huì)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)用給予補(bǔ)助。會(huì)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)需提前一個(gè)月報(bào)市商務(wù)局（會(huì)展局）備案并認(rèn)可。

第二章 申報(bào)程序和審核
六、申報(bào)程序
（一）網(wǎng)絡(luò)申報(bào)
申報(bào)單位登陸“i廈門”統(tǒng)一政務(wù)服務(wù)平臺(tái)注冊(cè)賬號(hào)。申報(bào)單位在“i廈門”注冊(cè)成功后，在項(xiàng)目舉辦前5天登陸“廈門市會(huì)展業(yè)公共信息服務(wù)平臺(tái)”（http://www.xmmice.cn/）填報(bào)。逾期不受理，申報(bào)系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉。
（二）書面材料報(bào)送
申報(bào)單位應(yīng)確保網(wǎng)上填報(bào)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，須與書面材料主要內(nèi)容保持一致，如因信息有誤影響后期項(xiàng)目審核，視為無效申報(bào)，由申報(bào)單位自行承擔(dān)責(zé)任。
（三）提交總結(jié)材料
申報(bào)單位須于會(huì)展項(xiàng)目結(jié)束后20個(gè)工作日內(nèi)提供項(xiàng)目總結(jié)材料。
七、項(xiàng)目審核
（一）現(xiàn)場(chǎng)核查。市商務(wù)局（會(huì)展局）和市會(huì)展促進(jìn)中心組織人員于項(xiàng)目舉辦期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查，并出具評(píng)審意見，或視情況可委托第三方開展。申報(bào)單位須在項(xiàng)目舉辦前5個(gè)工作日與市會(huì)議展覽促進(jìn)中心商定現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)間。
（二）材料審核。市會(huì)展促進(jìn)中心組織人員進(jìn)行初審，報(bào)市商務(wù)局（會(huì)展局）復(fù)審，市商務(wù)局（會(huì)展局）委托有資質(zhì)的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行復(fù)核，對(duì)審核無誤符合獎(jiǎng)補(bǔ)條件的，由市商務(wù)局（會(huì)展局）按照財(cái)政資金管理規(guī)定和程序確定撥付計(jì)劃并向社會(huì)公示，公示時(shí)間不少于5天。
（三）資金撥付。市商務(wù)局（會(huì)展局）根據(jù)年度預(yù)算規(guī)模對(duì)撥付進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整，申請(qǐng)單位應(yīng)無條件同意調(diào)整結(jié)果。
（四）項(xiàng)目管理。市商務(wù)局（會(huì)展局）可根據(jù)工作需要委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助開展項(xiàng)目咨詢、評(píng)估、管理等相關(guān)工作。

第三章 申報(bào)材料
八、展覽項(xiàng)目報(bào)備
（一）申請(qǐng)報(bào)告（需包含項(xiàng)目工作方案及可行性市場(chǎng)分析）；
（二）項(xiàng)目備案登記表；
（三）主辦單位同意函或協(xié)議。
網(wǎng)上報(bào)備，無需提交紙質(zhì)材料。
九、資金申報(bào)基礎(chǔ)材料
（一）會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金申請(qǐng)表；
（二）會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告；
（三）申報(bào)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
（四）廈門市會(huì)展業(yè)限塑承諾書；
（五）信用承諾書；
（六）主承辦協(xié)議或授權(quán)函原件及復(fù)印件（原件審核完退回）。
所有申報(bào)材料一式一份，均須加蓋申報(bào)單位公章。
 十、各項(xiàng)目還應(yīng)提交的材料
（一）展覽項(xiàng)目（展前）
1.實(shí)際展館平面圖（含展位號(hào)、展覽單位、特裝面積、境外展位位置標(biāo)記；平面圖A3紙打?。?；
2.境內(nèi)外展商列表（序號(hào)、展商名稱、展位號(hào)、展位數(shù)、展覽面積，標(biāo)明特裝展位及面積）；
3.項(xiàng)目備案確認(rèn)通知書。
（二）展覽項(xiàng)目（展后）
1.項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告（含項(xiàng)目效益評(píng)估）；
2.當(dāng)屆會(huì)刊；
3.經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核展確認(rèn)的實(shí)際展館平面圖（含展位號(hào)、展覽單位、特裝面積、境外展位位置標(biāo)記；平面圖A3紙打印）；
4.展覽場(chǎng)地租賃合同原件及復(fù)印件、租賃發(fā)票（復(fù)印件）；
5.展館提供的展覽面積結(jié)算清單（面積*單價(jià)*天數(shù)）；
6.已提交材料如有變更需補(bǔ)充提供：最終展商列表：（包括序號(hào)、展商名稱、展位號(hào)、展位數(shù)、特裝展覽面積等，如有外商和500強(qiáng)企業(yè)需單獨(dú)備注。申請(qǐng)國(guó)際展位獎(jiǎng)勵(lì)還需提供境外展位合同原件及復(fù)印件、翻譯件、授權(quán)函、境外往來票據(jù)）；
7.五張以上能夠體現(xiàn)展覽名稱的現(xiàn)場(chǎng)照片（體現(xiàn)背景板展覽標(biāo)識(shí)、展覽現(xiàn)場(chǎng)等，A4紙打?。?；
8.品牌展會(huì)和潛力展會(huì)評(píng)定材料見每年度發(fā)布的品牌展會(huì)及潛力展會(huì)申報(bào)指南。
（三）會(huì)議項(xiàng)目（會(huì)前）
1.會(huì)議項(xiàng)目工作方案；
2.會(huì)議場(chǎng)所租賃合同原件及復(fù)印件（原件審核后退回）；
3.酒店住宿合同原件及復(fù)印件（原件審核后退回）；
4.若非主辦單位申請(qǐng)的，須提供主辦單位會(huì)展專項(xiàng)資金申請(qǐng)說明函或相關(guān)證明材料；
5.以會(huì)帶展項(xiàng)目須提供展覽相關(guān)材料（見展前材料第1、3點(diǎn)）。
（四）會(huì)議項(xiàng)目（會(huì)后）
1.項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告（含項(xiàng)目效益評(píng)估）；
2.會(huì)議場(chǎng)所租賃發(fā)票原件及復(fù)印件（原件審核后退回）；
3.五張以上能夠體現(xiàn)會(huì)議名稱的現(xiàn)場(chǎng)照片（體現(xiàn)背景板會(huì)議標(biāo)識(shí)、會(huì)議規(guī)模等，A4紙打?。?、現(xiàn)場(chǎng)短視頻30秒；
4.參會(huì)人員名單：
（1）境內(nèi)會(huì)議項(xiàng)目須提供參會(huì)人員名單（含姓名、參會(huì)人員客源地、工作單位、聯(lián)系電話等）；酒店出具的住宿證明材料、住宿酒店間夜數(shù)報(bào)表（住宿名單需與參會(huì)名單一致）；
（2）國(guó)際會(huì)議項(xiàng)目須提供境外參會(huì)人員名單（含姓名、國(guó)別、單位、聯(lián)系電話等）以及證明材料（含護(hù)照個(gè)人頁或相關(guān)部門出具的出入境證明材料）；
（3）特大型會(huì)議項(xiàng)目須提供參會(huì)人員名單（含姓名、參會(huì)人員客源地、工作單位、聯(lián)系電話等）；酒店出具的住宿證明材料、住宿酒店間夜數(shù)報(bào)表；
5.以會(huì)帶展項(xiàng)目中的展覽部分須提供展覽相關(guān)材料（見展后材料第3、6點(diǎn)）。
（五）會(huì)展主體培育項(xiàng)目
1.承辦機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)勵(lì)屬免申即享項(xiàng)目，無需另外報(bào)送材料；
2.場(chǎng)館獎(jiǎng)勵(lì)須在每年6月30日前提交項(xiàng)目匯總表（列出符合條件展覽項(xiàng)目）、展覽面積結(jié)算清單、前三年/屆舉辦地說明材料。
（六）會(huì)展人才建設(shè)項(xiàng)目
1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的會(huì)展培訓(xùn)通知（含培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容等），加蓋公章；
2.參訓(xùn)發(fā)票原件及復(fù)印件；
3.市商務(wù)局（會(huì)展局）事前同意材料。

第四章 監(jiān)督和檢查
十一、不予獎(jiǎng)補(bǔ)的情形
（一）已獲得我市其他市級(jí)財(cái)政資金支持的會(huì)展項(xiàng)目（另有規(guī)定的除外）；
（二）黨政機(jī)關(guān)舉辦的會(huì)展項(xiàng)目；
（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)有爭(zhēng)議或存在重大法律糾紛的項(xiàng)目；
（四）主承辦單位因違法違規(guī)行為被執(zhí)法部門依法處罰未滿兩年，以及有其他失信行為的；
（五）會(huì)展項(xiàng)目發(fā)生群體性事件、安全生產(chǎn)事故造成負(fù)面影響或嚴(yán)重后果的；
（六）未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，冒用黨政機(jī)關(guān)名義招引項(xiàng)目的；
（七）其他違反財(cái)政法律法規(guī)的情形。
十二、市商務(wù)局（會(huì)展局）、市財(cái)政局加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的追蹤問效和監(jiān)督。獲得專項(xiàng)資金的申報(bào)單位應(yīng)當(dāng)自覺接受財(cái)政、商務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。配合商務(wù)部門開展業(yè)務(wù)、資金統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)，妥善保管項(xiàng)目申報(bào)材料。采用虛報(bào)、冒領(lǐng)等手段騙取本辦法規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)政資助、補(bǔ)貼、補(bǔ)助、獎(jiǎng)勵(lì)資金的，按照失信聯(lián)合懲戒有關(guān)規(guī)定予以處理，并按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任；涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理；同時(shí)由市商務(wù)局（會(huì)展局）追回相應(yīng)款項(xiàng)，記入信用檔案，限制申請(qǐng)政府補(bǔ)貼資金。
十三、市商務(wù)局（會(huì)展局）按規(guī)定編報(bào)績(jī)效目標(biāo)，并開展績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)控和績(jī)效評(píng)價(jià)，可以委托第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。市財(cái)政局根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)專項(xiàng)資金績(jī)效實(shí)施再評(píng)價(jià)?？?jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為改進(jìn)預(yù)算管理、編制以后年度部門預(yù)算、調(diào)整支出政策的重要依據(jù)。

第五章 其它
十四、相關(guān)名詞解釋及認(rèn)定
經(jīng)貿(mào)類專業(yè)展覽會(huì)：集展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展銷售渠道、傳播品牌理念、投資洽談交流為一體的展覽會(huì)，不包括書畫攝影展、成就成果展、訂貨會(huì)等。
消費(fèi)類展會(huì)：面向社會(huì)大眾、以產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)售賣為主的展覽會(huì)。
展覽面積：政策及細(xì)則述及“展覽面積”均指展覽毛面積，包括場(chǎng)館內(nèi)展覽凈面積及走廊、通道、洽談區(qū)、公共休息區(qū)等非用于直接展出的區(qū)域面積和室外展覽面積，以場(chǎng)租合同為主要依據(jù)并結(jié)合實(shí)地核查。展覽凈面積指有展品的展位面積以及展會(huì)為展示功能而專門劃分的公用面積。
展覽屆次：老展以2025年1月1日前在本市申請(qǐng)過會(huì)展獎(jiǎng)補(bǔ)的屆次算起，新展以首屆申請(qǐng)并獲補(bǔ)計(jì)入屆次。對(duì)老展名稱變更，但主承辦單位與變更前基本相同，主題和內(nèi)容基本相近的展會(huì)以老展屆次認(rèn)定。
“4+4+6”現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系：（1）四大支柱產(chǎn)業(yè)集群：電子信息產(chǎn)業(yè)集群、機(jī)械裝備產(chǎn)業(yè)集群、商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)集群、金融服務(wù)產(chǎn)業(yè)集群。（2）四個(gè)戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)：生物醫(yī)藥、新材料、新能源、文旅創(chuàng)意。（3）六個(gè)未來產(chǎn)業(yè)：第三代半導(dǎo)體、未來網(wǎng)絡(luò)、前沿戰(zhàn)略材料、氫能與儲(chǔ)能、基因與生物技術(shù)、深?？仗扉_發(fā)。
十二條千億產(chǎn)業(yè)鏈：平板顯示；計(jì)算機(jī)與通訊設(shè)備；半導(dǎo)體和集成電路；軟件和信息服務(wù)；機(jī)械裝備；新材料；生物醫(yī)藥與健康；旅游會(huì)展、現(xiàn)代物流、金融服務(wù)、文化創(chuàng)意、都市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)。
知名會(huì)展機(jī)構(gòu)：包括但不限于全球展覽業(yè)協(xié)會(huì)（UFI）、國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）、國(guó)際獎(jiǎng)勵(lì)旅游精英協(xié)會(huì)（SITE）等國(guó)際會(huì)展組織認(rèn)證的會(huì)員機(jī)構(gòu)；或年度運(yùn)營(yíng)展覽面積達(dá)30萬平方米以上的機(jī)構(gòu)。
國(guó)際性組織：包括但不限于世界貿(mào)易組織（WTO）、聯(lián)合國(guó)貿(mào)發(fā)會(huì)議（UNCTAD）、世界投資促進(jìn)機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)（WAIPA）、國(guó)際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)（IATA）、世界新聞學(xué)會(huì)（IPI）、國(guó)際通信衛(wèi)星（INTELSAT）機(jī)構(gòu)、國(guó)際廣播電視組織（IRTO）等國(guó)際經(jīng)濟(jì)及學(xué)術(shù)組織（納入《國(guó)際組織年鑒》中的國(guó)際性政府間組織和非政府組織）。
國(guó)家級(jí)行業(yè)商協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)：在國(guó)務(wù)院民政管理部門登記備案，并接受年度檢查的社會(huì)法人團(tuán)體。
世界500強(qiáng)：按美國(guó)《財(cái)富》雜志發(fā)布名單。
中國(guó)500強(qiáng)：按中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國(guó)企業(yè)家協(xié)會(huì)發(fā)布名單。