知識產(chǎn)權(quán)“貫標(biāo)”監(jiān)督審核
發(fā)布時間：2020-03-23內(nèi)容編輯：宇辰管理
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最近有伙伴問小編知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)監(jiān)審的問題，大家應(yīng)該都知道，知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證證書有效期為三年，每年需要監(jiān)督評審。證書有效期滿前3個月向認(rèn)證機構(gòu)申請復(fù)審。年審不做的話證書就會失效。今天小編簡述一下什么是監(jiān)督審核以及監(jiān)督審核的流程是什么。
監(jiān)督審核是指認(rèn)證機構(gòu)對證書持有者在證書有效期內(nèi)每年至少進行一次的現(xiàn)場例行審核，其目的是檢查體系的運行情況，驗證并確認(rèn)其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。
企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會出現(xiàn)場所的變更、經(jīng)營范圍的改變等情況，這樣原有的證書認(rèn)證信息就不能很好地證明當(dāng)前企業(yè)的實際發(fā)展情況。此時，企業(yè)通過監(jiān)督審核可以向認(rèn)證機構(gòu)提出認(rèn)證范圍的擴大或縮小，經(jīng)現(xiàn)場認(rèn)證后可確定變化范圍和內(nèi)容，及時更改證書的認(rèn)證信息。（2）符合認(rèn)證管理規(guī)定要求，維持證書的有效性知識產(chǎn)權(quán)管理體系證書是企業(yè)重視知識產(chǎn)權(quán)、規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)管理工作的重要體現(xiàn)。同時，該證書在申報政府科技項目和專項扶持資金中能夠更加體現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢。值得注意的是，維持證書的有效性（即需企業(yè)在有效期內(nèi)進行監(jiān)督審核）還是部分地區(qū)貫標(biāo)資助申報的必要條件！目前已經(jīng)有地區(qū)出臺相關(guān)規(guī)定要求企業(yè)在申報貫標(biāo)補助時證書必須持續(xù)有效。因此企業(yè)需要在證書的三年有效期內(nèi)通過監(jiān)督審核來保持證書的有效性，確保企業(yè)在使用過程中證書是具有效力的，以免影響相關(guān)貫標(biāo)資助的申報。（3）通過審核，發(fā)現(xiàn)工作的不足，幫助企業(yè)更好地運行體系每年一次的監(jiān)督審核，能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系在運行過程中的不足以及需要改進的地方，進一步規(guī)范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人力資源、財務(wù)等各方面的管理工作。同時認(rèn)證機構(gòu)在現(xiàn)場認(rèn)證過程中也能帶給企業(yè)更新更全面的知識產(chǎn)權(quán)管理工作的資訊和經(jīng)驗。
1. 認(rèn)證機構(gòu)會通過郵件（電話），一般為三個月前進行通知，企業(yè)應(yīng)注意回復(fù)郵件，確認(rèn)監(jiān)審意向和監(jiān)審申請日期，監(jiān)審日期越早，準(zhǔn)備越充分，通關(guān)也就越輕松；2. 體系內(nèi)審和管評一般要求每年開展一次，且兩次間隔不超過12個月；3. 提交監(jiān)審申請時，需仔細確認(rèn)證書信息，包括認(rèn)證的產(chǎn)品（服務(wù)）/活動、涉及的部門及場所是否需要變更，以及企業(yè)人數(shù)、體系覆蓋人數(shù)是否有變化；4. 監(jiān)審費用在初次認(rèn)證合同中已有約定，監(jiān)審費用在不涉及上述的變更或變化時，按約定繳費即可。當(dāng)涉及變更或變化時，應(yīng)與認(rèn)證機構(gòu)重新確定費用；5. 獲得認(rèn)證證書滿一年后，必須有監(jiān)審合格通知書作為支持，認(rèn)證證書才有效。
監(jiān)審的時間范圍，是從上一次現(xiàn)場審核的末次會議當(dāng)天起，至本次現(xiàn)場審核首次會議的當(dāng)天。當(dāng)然，監(jiān)審是需要體系自外部審核后持續(xù)有效運行的，并非初審時的運行3個月。
與初次認(rèn)證的條款全覆蓋不同，監(jiān)審是在證書有效期內(nèi)的兩次監(jiān)審里對全部條款進行一次覆蓋，審核組在第一次監(jiān)審時，會根據(jù)初次認(rèn)證的審核情況進行條款抽查，在第二次監(jiān)審時則檢查第一次沒有檢查的條款。需要注意的是，兩次監(jiān)審中以下條款是必查的：管理層涉及的全部條款；5.3.2 目標(biāo)、5.4.2 機構(gòu)、5.5 管理評審、9.1-9.3 內(nèi)部審核；以及上次審核的不符合項/觀察項/建議項涉及的條款。
1. 除必查條款以外，企業(yè)在收到審核計劃前是不知道本次監(jiān)審的抽查條款的；2. 由于條款內(nèi)容、相關(guān)記錄等存在關(guān)聯(lián)現(xiàn)象，所以現(xiàn)場審查時通常也會審查審核計劃所列條款以外的條款；3. 若本次審核發(fā)現(xiàn)上次審核的不符合項仍未整改或者未能有效整改，即為嚴(yán)重不符合，有導(dǎo)致監(jiān)審不通過的可能。
