2020年國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定:現(xiàn)場審核通過攻略
發(fā)布時間:2020-02-11內(nèi)容編輯:宇辰管理
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一、高企現(xiàn)場考察需配合準(zhǔn)備的事項(xiàng)1、安排單位負(fù)責(zé)人(副總含以上)、技術(shù)人員、人事人員、財務(wù)人員和項(xiàng)目申報負(fù)責(zé)人陪同,配合考察工作。
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時間不超過5 分鐘,內(nèi)容須包含主營產(chǎn)、服務(wù)介紹及技術(shù)領(lǐng)域;
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含基本信息頁、知識產(chǎn)權(quán)和研發(fā)活動列表、管理制度等,不含附件。
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如營業(yè)執(zhí)照地址與實(shí)地核查地址不一致的,需提交紙質(zhì)說明;企業(yè)更名的,提供相關(guān)證明;對于需要特別認(rèn)證許可的行業(yè)要提供相關(guān)的許可證件原件。
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證書或授權(quán)通知書和繳費(fèi)票據(jù),須按發(fā)明、國防、植物系品種、重要保護(hù)品種、農(nóng)作物品種、實(shí)用新型、集成電路布圖設(shè)計、軟著、外設(shè)分類。
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花名冊、崗位說明、個稅或社保證明、學(xué)歷證明(非原件的請?zhí)峁皩W(xué)信網(wǎng)”的驗(yàn)證截圖),財務(wù)人員需攜帶U 盾提前登陸稅局系統(tǒng),用于現(xiàn)場查詢企業(yè)申報年度1、3、9、12 月的個稅繳納情況,特殊情況須提供情況說明。
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經(jīng)各級政府認(rèn)定的研發(fā)中心提供證書,無則參觀研發(fā)場所與研發(fā)設(shè)備。
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提供申報書中所列研發(fā)設(shè)備臺賬,及對應(yīng)的財務(wù)記賬憑證和發(fā)票。
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經(jīng)各級政府立項(xiàng)的研發(fā)項(xiàng)目須提供項(xiàng)目合同書,無則提供公司內(nèi)部立項(xiàng)證明。
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申報前一年年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項(xiàng)審計報告、近三年企業(yè)研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)審計報告、近三年企業(yè)年度審計報告。
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主營產(chǎn)品的銷售發(fā)票及合同復(fù)印件(提供部分大額代表性的即可)。
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例:軟件著作權(quán)系統(tǒng)現(xiàn)場運(yùn)行演示等
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知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)、參與國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的證明材料。
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1、現(xiàn)場考察原則上只組織1 次,未按通知要求準(zhǔn)備材料或相關(guān)負(fù)責(zé)人遲到不在現(xiàn)場,導(dǎo)致現(xiàn)場考察內(nèi)容無法完成的,情況嚴(yán)重的視為不通過考察,請各企業(yè)予以重視。2、企業(yè)請預(yù)填群文件并打?。焊郊?/span>1“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報初步核實(shí)意見表”和附件2“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定科技主管部門綜合評價表”。3、申報高企的企業(yè)需提前按通知準(zhǔn)備現(xiàn)場考察需要的相關(guān)材料。每家具體安排的考察時間會提前1-2 天通知。4、現(xiàn)場將對研發(fā)中心、研發(fā)人員以及研發(fā)設(shè)備進(jìn)行參觀,請?zhí)崆白龊孟嚓P(guān)準(zhǔn)備。 核心技術(shù)人員、核心財務(wù)人員必須到,并配合審查人員進(jìn)行審查,其他人員正常上班,不必都要參與現(xiàn)場審核。2、有些材料沒有原件,只有電子版的掃描件,怎么辦?沒有原件,可將電子版的彩打出來給審查人員查看,審查人員要是問為什么沒有原件,可以解釋說因?yàn)猷]寄麻煩,對方?jīng)]有提供原件,只給了掃描的文件,一般審查人員不會太追究。3、會問公司負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)什么問題?公司相關(guān)業(yè)務(wù)有哪些?公司產(chǎn)品有哪些?對產(chǎn)品有哪些用途以及產(chǎn)品優(yōu)勢是什么?對公司管理制度如何執(zhí)行的?科研項(xiàng)目如何開展與實(shí)施的?開展科研項(xiàng)目前一般會怎么做的?技術(shù)人員是怎么分工的?對于公司財務(wù)這方面,因?yàn)閷徲媹蟾娉鰜砹?,審查人員基本不會問什么問題。6、參觀實(shí)驗(yàn)室或者研發(fā)部時,需要注意什么問題?參觀實(shí)驗(yàn)室或者研發(fā)部,會問一些實(shí)驗(yàn)設(shè)備用途相關(guān)問題,牽涉到軟件,需要現(xiàn)場顯示系統(tǒng),無法展示的說明原因,特別注意,對于辦公場地、辦公設(shè)備與高企材料提供的不一致,審查人員也會詢問,回答時,一定要注意不能讓審查人員覺得企業(yè)是貿(mào)易型企業(yè),否則很難通過高新技術(shù)企業(yè),對于購買的設(shè)備可以解釋說設(shè)備是我們購買后經(jīng)過改進(jìn)的,高企材料中有而現(xiàn)場沒有的設(shè)備,可以說我們公司與別的實(shí)驗(yàn)室合作,高費(fèi)用,大型設(shè)備在別的實(shí)驗(yàn)室;產(chǎn)品也是,可以說我們負(fù)責(zé)產(chǎn)品核心技術(shù)和主要材料供應(yīng),別人負(fù)責(zé)代加工。7、如何向?qū)彶槿藛T證明產(chǎn)品是高新技術(shù)產(chǎn)品?展示產(chǎn)品實(shí)物(說明產(chǎn)品確實(shí)存在),展示產(chǎn)品證明材料,比如相關(guān)專利(要會解釋專利與產(chǎn)品的關(guān)系)、產(chǎn)品檢測報告、產(chǎn)品宣傳手冊;讓審查人員知道產(chǎn)品確實(shí)存在,有知識產(chǎn)權(quán)支持,有賣點(diǎn),就可以了。可以將高企材料中的規(guī)章制度彩打出來,再蓋上企業(yè)的章,對于制度要了解,如何執(zhí)行,也要能說明。以上是公司現(xiàn)場審查時所遇到的問題,希望對今年參加高企現(xiàn)場核查的企業(yè)有幫助。