一、 研發(fā)費用占比要求
《高新技術企業(yè)認定管理辦法》要求企業(yè)近三個會計年度（實際經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間計算，下同）的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求： 
1、最近一年銷售收入小于5,000萬元（含）的企業(yè)，比例不低于5%； 
2、最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元（含）的企業(yè)，比例不低于4%； 
3、最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè)，比例不低于3%。    
其中，企業(yè)在中國境內發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。
二、研發(fā)費用歸集與核算
財務匯同研發(fā)人員，提煉研發(fā)項目，即按企業(yè)研發(fā)費用立項資料，在每年年初準備。財務應了解研發(fā)所立項目、研發(fā)內容、進度安排、預算、所需設備，以便設計相應表單，業(yè)務部門配合填列表格上報財務，財務組織研發(fā)費的歸集核算。
研發(fā)費用歸集在管理費用-研發(fā)費用核算，按核算內容設三級明細；按每個研發(fā)項目設研發(fā)費用輔助帳核算。
三、研發(fā)費用構成：
（1）人員人工費用
包括企業(yè)科技人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金，以及外聘科技人員的勞務費用。

（2）直接投入費用
直接投入費用是指企業(yè)為實施研究開發(fā)活動而實際發(fā)生的相關支出。包括：
——直接消耗的材料、燃料和動力費用；
——用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費，不構成固定資產(chǎn)的樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產(chǎn)品的檢驗費；
——用于研究開發(fā)活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、檢測、維修等費用，以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的固定資產(chǎn)租賃費。

（3）折舊費用與長期待攤費用
折舊費用是指用于研究開發(fā)活動的儀器、設備和在用建筑物的折舊費。
長期待攤費用是指研發(fā)設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。

 

（4）無形資產(chǎn)攤銷費用

無形資產(chǎn)攤銷費用是指用于研究開發(fā)活動的軟件、知識產(chǎn)權、非專利技術（專有技術、許可證、設計和計算方法等）的攤銷費用。

（5）設計費用

設計費用是指為新產(chǎn)品和新工藝進行構思、開發(fā)和制造，進行工序、技術規(guī)范、規(guī)程制定、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。包括為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性產(chǎn)品進行的創(chuàng)意設計活動發(fā)生的相關費用。

（6）裝備調試費用與試驗費用

裝備調試費用是指工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用，包括研制特殊、專用的生產(chǎn)機器，改變生產(chǎn)和質量控制程序，或制定新方法及標準等活動所發(fā)生的費用。（為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入歸集范圍。）試驗費用包括新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術的現(xiàn)場試驗費、田間試驗費等。

（7）委托外部研究開發(fā)費用

委托外部研究開發(fā)費用是指企業(yè)委托境內外其他機構或個人進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用（研究開發(fā)活動成果為委托方企業(yè)擁有，且與該企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務緊密相關）。委托外部研究開發(fā)費用的實際發(fā)生額應按照獨立交易原則確定，按照實際發(fā)生額的 80%計入委托方研發(fā)費用總額。

（8）其他費用（不得超過研究開發(fā)總費用的 20%）

其他費用是指上述費用之外與研究開發(fā)活動直接相關的其他費用，包括技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的檢索、論證、評審、鑒定、驗收費用，知識產(chǎn)權的申請費、注冊費、代理費，會議費、差旅費、通訊費等。此項費用一般不得超過研究開發(fā)總費用的 20%，另有規(guī)定的除外。

四、 企業(yè)研究開發(fā)費用必須“三表一致”
即企業(yè)年度所得稅納稅申報表（A104000期間費用明細表）、企業(yè)財務報表、研發(fā)投入專項審計報告中的企業(yè)研發(fā)費用數(shù)據(jù)要求一致。
舉例：研發(fā)部設計人員設計一款新品，交由模具部開模，模具制作完成交由生產(chǎn)部打樣品，并于客戶確認后，進行批量生產(chǎn)。在此過程中，如樣品可售，制作樣品相應投入的材料等研發(fā)費，需從研發(fā)費中轉至成本。模具使用壽命一般在2年，如研發(fā)的模具可投入批量生產(chǎn)使用，那相應的制作模具相應投入的材料等研發(fā)費，需從研發(fā)費中轉至成本。即有研發(fā)投入在獲得補償時，需從研發(fā)費用中結轉扣除。
這個過程中，研發(fā)費構成如下：
研發(fā)部設計——設計人員工資及社保，設計人員發(fā)生的辦公等其他費用；
模具部開?！＞卟糠謹偟拈_模所耗材料費、人工費、機器折舊費；
生產(chǎn)部樣品——生產(chǎn)部分攤的開模所耗材料費、人工費、機器折舊費。
研發(fā)費核算收集資料：
1.研發(fā)部按研發(fā)項目提供每月工時記錄統(tǒng)計表；
2.模具部按研發(fā)項目提供耗用材料統(tǒng)計表、工時記錄統(tǒng)計表、機器工時統(tǒng)計表；
3.生產(chǎn)部按打樣樣品提供耗用材料統(tǒng)計表、工時記錄統(tǒng)計表、機器工時統(tǒng)計表；
4.財務部匯同人事部提供工資表、設備折舊表，將上述費用歸集至研發(fā)費用核算，并按研發(fā)項目登記研發(fā)費輔助帳。
綜上，研發(fā)費歸集思路：
財務匯同研發(fā)部，組織編制研發(fā)立項資料，
設計表單交由參與研發(fā)部門配合提供研發(fā)核算基礎資料，
財務編制研發(fā)費歸集計算表，并完成研發(fā)費核算和輔助帳登記工作。
研發(fā)費用的歸集有據(jù)可依，以經(jīng)得起相關部門的事后檢查。