（一）居民企業(yè)
《科技型中小企業(yè)評價辦法》中的居民企業(yè)是指依法在中國境內成立，或者依照外國（地區(qū)）法律成立但實際管理機構在中國境內的企業(yè)。
（二）企業(yè)規(guī)模
1.職工總數
《評價辦法》所指的企業(yè)職工總數包括企業(yè)上年度在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員通過企業(yè)是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別，兼職、臨時聘用人員全年須在企業(yè)累計工作6個月以上。企業(yè)職工總數按照全年季平均數計算：季平均數=（季初數+季末數）÷2，全年季平均數=全年各季平均數之和÷4。當年注冊的企業(yè)，以其實際經營期作為一個會計年度來計算。
2.年銷售收入
《評價辦法》所指的企業(yè)年銷售收入采用上一會計年度財務數據，為主營業(yè)務與其他業(yè)務收入之和，按照企業(yè)所得稅年度納稅申報表的口徑。當年注冊的企業(yè)，以其實際經營期作為一個會計年度來計算。
3.資產總額
《評價辦法》所指的企業(yè)資產總額應以上一年度會計報表期末數為準，按企業(yè)所得稅年度納稅申報表口徑。當年注冊的企業(yè)，以提交《科技型中小企業(yè)信息表》時的數據為準。
（三）產品及服務范圍
《評價辦法》中“企業(yè)提供的產品和服務不屬于國家規(guī)定的禁止、限制和淘汰類”是指企業(yè)提供的產品和服務不屬于國家發(fā)展改革委員會《產業(yè)結構調整指導目錄》規(guī)定的限制類和淘汰類范圍。
（四）企業(yè)信用
《評價辦法》所指的“發(fā)生重大安全、重大質量事故和嚴重環(huán)境違法、科研嚴重失信行為”以有關部門根據相關法律法規(guī)出具的意見和國家信息中心“信用中國”網站公示為準，“列入經營異常名錄和嚴重違法失信企業(yè)名單”以國家工商行政管理總局“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”為準。
（五）高新技術企業(yè)
《評價辦法》所指的高新技術企業(yè)應是企業(yè)擁有的高新技術企業(yè)證書在有效期內，其編號在“高新技術企業(yè)認定管理工作網”可查。
（六）研發(fā)機構
《評價辦法》所指的企業(yè)擁有的省部級以上研發(fā)機構包括國家（省、部）重點實驗室、國家（省、部）工程技術研究中心、國家（省、部）工程實驗室、國家（省、部）工程研究中心、國家（省、部）企業(yè)技術中心、國家（省、部）國際聯(lián)合研究中心等，以出具的研發(fā)機構批準、認定文件標準。
（七）科技獎勵
《評價辦法》所指的企業(yè)近五年內獲得過的國家級科技獎勵包括國家最高科學技術獎、國家自然科學獎、國家技術發(fā)明獎、國家科學技術進步獎和中華人民共和國國際科學技術合作獎，以獎勵證書為準，近五年包括填報當年。企業(yè)或企業(yè)在職職工應在獲獎單位中排在前三名。
（八）制定標準
企業(yè)近五年內主導制定過國際標準、國家標準或行業(yè)標準的，應出具相關標準文本或證明文件。國家標準以國家標準化委員會網站發(fā)布的國家標準為準，行業(yè)標準以國家標準化委員會網站備案的行業(yè)標準為準，國際標準應是國家標準化委員會網站公布的國際標準化機構制定的標準。企業(yè)應排名標準起草單位前五名。近五年包括填報當年。
（九）科技人員
企業(yè)科技人員是指企業(yè)直接從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動，以及專門從事上述活動管理和提供直接服務的人員，包括在職、兼職和臨時聘用人員，兼職、臨時聘用人員全年須在企業(yè)累計工作6個月以上?？萍既藛T數采用上一會計年度數據，按照全年季平均數計算：季平均數=（季初數+季末數）÷2，全年季平均數=全年各季平均數之和÷4。當年注冊的企業(yè)，以其實際經營期作為一個會計年度來計算。
（十）研發(fā)投入
1.研發(fā)費用
《評價辦法》中的研發(fā)費用是指企業(yè)進行研發(fā)活動和創(chuàng)意設計活動而發(fā)生的相關費用。研發(fā)活動是指企業(yè)為獲得科學與技術新知識，創(chuàng)造性運用科學技術新知識，或實質性改進技術、產品（服務）、工藝而持續(xù)進行的具有明確目標的系統(tǒng)性活動。創(chuàng)意設計活動是指企業(yè)為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性的產品進行的設計活動，包括多媒體軟件、動漫游戲軟件開發(fā)，數字動漫、游戲設計制作；房屋建筑工程設計（綠色建筑評價標準為三星）、風景園林工程專項設計；工業(yè)設計、多媒體設計、動漫及衍生產品設計、模型設計等。
以下活動產生的費用不計入研發(fā)費用：企業(yè)產品（服務）的常規(guī)性升級；對某項科研成果的直接應用，如直接采用公開的新工藝、材料、裝置、產品、服務或知識等；企業(yè)在商品化后為顧客提供的技術支持活動；對現存產品、服務、技術、材料或工藝流程進行的重復或簡單改變；市場調查研究、效率調查或管理研究；作為工業(yè)（服務）流程環(huán)節(jié)或常規(guī)的質量控制、測試分析、維修維護；社會科學、藝術或人文學方面的研究。

研發(fā)費用具體按照財政部、國家稅務總局、科技部《關于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知》（財稅〔2015〕119號）有關規(guī)定進行歸集，研發(fā)項目應按照《關于企業(yè)研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第97號）設置研發(fā)支出輔助賬，由企業(yè)留存?zhèn)洳?。研發(fā)費用歸集范圍包括：

（1）人員人工費用：直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金，以及外聘研發(fā)人員的勞務費用。

（2）直接投入費用：研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用；用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費；不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產品的檢驗費；用于研發(fā)活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、維修等費用，以及通過經營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設備租賃費。

（3）折舊費用：用于研發(fā)活動的儀器、設備的折舊費。

（4）無形資產攤銷：用于研發(fā)活動的軟件、專利權、非專利技術（包括許可證、專有技術、設計和計算方法等）的攤銷費用。

（5）新產品設計費等：新產品設計費、新工藝規(guī)程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術的現場試驗費。

（6）其他相關費用：與研發(fā)活動直接相關的其他費用，如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用，知識產權的申請費、注冊費、代理費，差旅費、會議費等。此項費用總額不得超過研發(fā)費用總額的10%。
（7）財政部和國家稅務總局規(guī)定的其他費用。

企業(yè)研發(fā)費用采用上一會計年度財務數據。當年注冊的企業(yè)，以其實際經營期作為一個會計年度來計算。企業(yè)應在線填報《企業(yè)研發(fā)項目匯總表》（附件5），并根據項目研發(fā)形式按以下方法計算企業(yè)研發(fā)費用總額：
（1）企業(yè)內部自主研發(fā)項目，按實際發(fā)生費用額計入企業(yè)研發(fā)費用總額；
（2）企業(yè)共同合作研發(fā)項目，按自身實際承擔費用額計入企業(yè)研發(fā)費用總額；
（3）企業(yè)參加企業(yè)集團的集中研發(fā)項目，按自身實際分攤費用額計入企業(yè)研發(fā)費用總額；
（4）企業(yè)委托境內外部機構或個人的研發(fā)項目，按實際發(fā)生費用額的80%計入企業(yè)研發(fā)費用總額。
（5）企業(yè)委托境外機構或個人進行研發(fā)活動所發(fā)生的實際研發(fā)費用額不計入研發(fā)費用總額。
2.成本費用
《評價辦法》所指的成本費用包括營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加和期間費用，根據企業(yè)會計制度，采用上一會計年度財務數據。當年注冊的企業(yè)，以其實際經營期作為一個會計年度來計算。成本費用按照企業(yè)所得稅年度納稅申報表口徑。
成本費用總額=營業(yè)成本+營業(yè)稅金及附加+銷售費用+管理費用+財務費用。
（十一）科技成果
《評價辦法》所指的知識產權須在中國境內授權或審批審定，并在中國法律的有效保護期內。知識產權權屬人應為評價申請企業(yè)。
知識產權采用分類評價，其中：發(fā)明專利（不含國防專利）、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權按Ⅰ類評價；實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權按Ⅱ類評價。
專利的有效性以企業(yè)進行評價前獲得授權證書或授權通知書并能提供繳費收據為準。

發(fā)明、實用新型、外觀設計、集成電路布圖設計專有權可在國家知識產權局網站查詢專利標記和專利號；植物新品種可在農業(yè)部植物新品種保護辦公室網站和國家林業(yè)局植物新品種保護辦公室網站查詢；國家級農作物品種是指農業(yè)部國家農作物品種審定委員會審定公告的農作物品種；國家新藥須提供國家食品藥品監(jiān)督管理局簽發(fā)的新藥證書；國家一級中藥保護品種須提供國家食品藥品監(jiān)督管理局簽發(fā)的中藥保護品種證書；軟件著作權可在國家版權局中國版權保護中心網站查詢軟件著作權標記（亦稱版權標記）。