企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系貫徹實(shí)施的具體實(shí)施
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建,主要在于執(zhí)行力。前一個(gè)階段企業(yè)文件編寫(xiě)必須是有規(guī)可依的,也就是要求體系文件中規(guī)定的事項(xiàng)一定要嚴(yán)格執(zhí)行。在企業(yè)管理實(shí)踐中我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)建立了很多制度和流程,但實(shí)際企業(yè)的管理還是出了很多問(wèn)題,其根源就在于執(zhí)行力,即企業(yè)未能按照文件的規(guī)定執(zhí)行相關(guān)的操作。要保障各項(xiàng)措施得到有效執(zhí)行需要從兩個(gè)方面下工夫:一是員工意識(shí),二是監(jiān)督檢查。比如,某企業(yè)在貫標(biāo)過(guò)程中建立了一套完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件,但企業(yè)未對(duì)員工進(jìn)行有效的培訓(xùn),導(dǎo)致管理文件不被企業(yè)員工所了解,造成管理體系得不到有效的執(zhí)行。
員工是執(zhí)行管理體系的關(guān)鍵,因此在構(gòu)建好的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系之后就應(yīng)該在員工培訓(xùn)這方面下功夫,通過(guò)不同層次人員的各類培訓(xùn),提高員工的意識(shí),使其了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī),以及企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定。尤其是使相關(guān)崗位的員工明確自己的職責(zé)和相關(guān)業(yè)務(wù)操作程序,使體系文件的內(nèi)容得到有效的貫徹執(zhí)行。
例如一家企業(yè)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件之后,不做階段的監(jiān)督檢查,既無(wú)內(nèi)部審核,也無(wú)績(jī)效評(píng)價(jià),導(dǎo)致制度形同虛設(shè)監(jiān)督是體系有效運(yùn)行的必要監(jiān)控手段,監(jiān)督包括執(zhí)行過(guò)程中的定期檢查,查看是否按照設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行了落實(shí),通過(guò)檢查也能反思所建立的體系與企業(yè)實(shí)際是否相符,以便于后期的不斷改進(jìn)。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該將目標(biāo)的完成情況納入績(jī)效考評(píng),只有獎(jiǎng)罰并重,才能使體系在企業(yè)有效運(yùn)行下去。
有些企業(yè)為了能夠達(dá)標(biāo),做假材料,尤其是執(zhí)行層面的文件記錄。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理能力提升的受益者是企業(yè)本身,而外界的環(huán)境只不過(guò)是對(duì)企業(yè)的促進(jìn)影響。《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的提出,是想通過(guò)優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),使知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)較為薄弱的企業(yè)能夠提前意識(shí)到控制知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的重要性。目前,一些大企業(yè)由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)到了白熱化階段,如果企業(yè)能夠從自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系上有所突破,不斷反思,通過(guò)體系的完善促進(jìn)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的發(fā)展,就能夠不斷提升企業(yè)自主創(chuàng)新的能力,提升企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
不管企業(yè)出于什么目的進(jìn)行貫標(biāo),既然開(kāi)始實(shí)施貫標(biāo),就應(yīng)該按照規(guī)范的要求嚴(yán)格要求,首先解決從領(lǐng)導(dǎo)層到基層員工的意識(shí)問(wèn)題,使他們意識(shí)到貫標(biāo)工作對(duì)企業(yè)的深遠(yuǎn)影響,只有這樣才能保證從貫標(biāo)的組織實(shí)施到知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行得到強(qiáng)有力的支撐,才能達(dá)到規(guī)范要求的目標(biāo)。