知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案是指知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人為取得海關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)而事先就自己需要保護(hù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)向海關(guān)進(jìn)行申請(qǐng)的手續(xù)。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人可以依照知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例的規(guī)定，將其知識(shí)產(chǎn)權(quán)向海關(guān)總署申請(qǐng)備案；

申請(qǐng)備案的，應(yīng)當(dāng)提交申請(qǐng)書。申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：

（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的名稱或者姓名、注冊(cè)地或者國籍等；
（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)的名稱、內(nèi)容及其相關(guān)信息；
（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可行使?fàn)顩r；
（四）知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人合法行使知識(shí)產(chǎn)權(quán)的貨物的名稱、產(chǎn)地、進(jìn)出境地海關(guān)、進(jìn)出口商、主要特征、價(jià)格等；
（五）已知的侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)貨物的制造商、進(jìn)出口商、進(jìn)出境地海關(guān)、主要特征、價(jià)格等。
前款規(guī)定的申請(qǐng)書內(nèi)容有證明文件的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人應(yīng)當(dāng)附送證明文件。
海關(guān)總署應(yīng)當(dāng)自收到全部申請(qǐng)文件之日起30個(gè)工作日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予備案的決定，并書面通知申請(qǐng)人；不予備案的，應(yīng)當(dāng)說明理由。
有下列情形之一的，海關(guān)總署不予備案：
（一）申請(qǐng)文件不齊全或者無效的；
（二）申請(qǐng)人不是知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的；
（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)不再受法律、行政法規(guī)保護(hù)的。
海關(guān)發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案未如實(shí)提供有關(guān)情況或者文件的，海關(guān)總署可以撤銷其備案。
有效期
知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案自海關(guān)總署準(zhǔn)予備案之日起生效，有效期為10年。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人可以在知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案有效期屆滿前6個(gè)月，向海關(guān)總署申請(qǐng)續(xù)展備案。每次續(xù)展備案的有效期為10年。 [1] 
知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案有效期屆滿而不申請(qǐng)續(xù)展或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)不再受法律、行政法規(guī)保護(hù)的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案隨即失效。
備案知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況發(fā)生改變的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人應(yīng)當(dāng)自發(fā)生改變之日起30個(gè)工作日內(nèi)，向海關(guān)總署辦理備案變更或者注銷手續(xù)。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案有以下3個(gè)作用：
（一）是海關(guān)采取保護(hù)措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人如果事先沒有將其知識(shí)產(chǎn)權(quán)向海關(guān)備案，即使發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進(jìn)出境，也沒有權(quán)利要求口岸海關(guān)予以扣留。
（二）有助于海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物。盡管根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人在進(jìn)行備案后，仍然需要在發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進(jìn)出境時(shí)向有關(guān)海關(guān)提出采取保護(hù)措施的申請(qǐng)，但是，能否發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物，主要依賴于海關(guān)對(duì)有關(guān)貨物的查驗(yàn)。由于權(quán)利人在備案時(shí)，需要提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律狀況、權(quán)利人的聯(lián)系方式、合法使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況、侵權(quán)嫌疑貨物情況、有關(guān)圖片和照片等情況，使海關(guān)有可能在對(duì)貨物的日常監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)侵權(quán)嫌疑貨物并主動(dòng)予以扣留的。所以，事先進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案，可以使權(quán)利人的合法權(quán)益得到及時(shí)的保護(hù)。
（三）預(yù)防將來可能的侵權(quán)行為發(fā)生。由于海關(guān)對(duì)進(jìn)出口侵權(quán)貨物予以沒收并給予進(jìn)出口企業(yè)行政處罰，盡早進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案，可以對(duì)那些過去毫無顧忌地進(jìn)出口侵權(quán)貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。